Desde pequeños negocios hasta las empresas ya consolidadas buscaron la manera de activarse en esta nueva normalidad con métodos digitales y apps que les facilitan el trabajo y además les sirve para evitar contactos y prevenirse de contagios por coronavirus.
Sabemos lo difícil que es administrar un negocio, las cosas se complican más en los comercios físicos, los de toda la vida, dónde hay que controlar el local, los empleados y en definitiva todo el proceso de ventas, sin ayuda de la automatización. Es por eso que te ayudaremos con algunas de las mejores apps y herramientas digitales para gestionar tu negocio.
Apps para organizar el trabajo
En tiempos de pandemia muchas empresas o negocios no pudieron solventar los gastos y contratar nuevo personal, debido a la crisis por coronavirus otros disminuyeron su plantilla laboral, razón por la cual las tareas operativas aumentaron y una sola persona se encargó de más actividades, que muchas veces, estas tareas o obligaciones del trabajado son anotadas en un post-it o cualquier hoja en blanco que pudiera llegar a perderse y de esta manera colapsar todo el trabajo avanzado, para evitarlo puedes usar estas aplicaciones en su mayoría gratuitas.
Google Calendar
Puedes utilizarlo de manera gratuita o bien pagando la suite de Google en este caso la aplicación te permite crear calendarios compartidos con otros miembros de tu equipo, añadir un evento, anotar tareas rápidas que luego puedes ir borrando, en sí, sin duda es una opción muy cómoda que te será de ayuda para fijar reuniones.
Black Note
Esta herramienta es muy sencilla, tiene un valor añadido al momento de entrar, escribe sus tareas y labores, cuando acabas cada una las tachas para marcarlas como realizado.
Además puedes crear esas notas que realizabas en tus post-it para no olvidarlas.
Google Drive
Sin duda, es una herramienta de herramientas, si todavía te limitas a utilizarla como almacenamiento, deberías ir explorando nuevos usos como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y todos los archivos se pueden editar en tiempo real por varios miembros.
Apps para mejorar la comunicación
Además del correo electrónico puedes utilizar aplicaciones como Messenger de Facebook también existen otras app como Telegram dónde los mensajes son encriptados y son más seguros al momento de buscar la privacidad de cada empresa.
Pero WhatsApp se convierte en la herramienta más utilizada en la actualidad por los negocios debido a que su nueva actualización en la que integraron la tienda digital y puedes publicar tus productos o servicios y pagar al mismo momento que realizas el chat con tus clientes además de otras herramientas que te facilitarán el trabajo y sobre todo generar más ventas .
Aplicaciones para la contabilidad
SAT Móvil
Es la aplicación oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en la que puedes realizar tus facturas, revisar las facturas emitidas, consultar tu cédula fiscal, entre muchas más cosas que puedes realizar para estar al corriente con todos tus impuestos.
Kyte
Es un punto de venta digital en el que puedes lanzar tus ventas y controlar tu inventario además puedes emitir recibos de una manera muy fácil. Además está integrado a Whatsapp, Facebook e Instagram shopping.
Aplicaciones para pagar tus servicios
No es novedad para muchos, pero para evitar salir de casa y no realizar las largas filas para pagar tus servicios puedes utilizar las apps de tu servicio telefónico o cable, incluso hasta la energía eléctrica.
CFE Contigo
La herramienta para consultar tu recibo de luz y pagarlo sin la necesidad de salir de tu negocio o domicilio, además puedes consultar el histórico de pagos y recibos en PDF, el plus es que puedes agregar hasta 5 domicilios y generar reportes por fallas y darle continuidad.
Telmex
Pagar tu recibo de teléfono, consultar el histórico de pagos y realizar reportes todos en una misma aplicación, lo mejor de esta app es que incluye un chatbot que mediante inteligencia artificial responde todas tus dudas y te ayuda a resolver todos los problemas relacionados a tu línea telefónica o modem.
Izzi App
La app en la que puedes consultar la programación en televisión, cambiar contraseñas del modem para evitar que te roben la señal de tu internet, mandar reset a tu teléfono y sobre todo poder pagar desde donde te encuentres.
Adiós efectivo y morralla.
Clip, iZettle, Sr. Pago entre otras, son las aplicaciones que te funcionan para poder recibir pagos con tarjeta y además te dan la oportunidad de tener una terminal bancaria para recibir pagos de tarjeta con banda o tarjetas con chip, claro aplican restricciones.
Son con pago de comisión por el uso, por eso tienes que escoger la que mejor se acomode a tus necesidades, todas se utilizan mediante una aplicación y se conecta vía bluetooth a tu celular, los tickets en papel son cosa del pasado, ahora los recibos de pago llegan a tu correo o bien cómo mensaje de texto a tu celular.
Si lo que tú quieres es no tener contacto, puedes realizarlo con aplicaciones en tu smartphone, los bancos han desarrollando apps para transferencias bancarias y realizar pagos más fácil.
Con CoDi puedes recibir pagos, el cliente con solo escanear un código QR desde su celular podrá realizarlo, el cual está ligado al número de cuenta de tu banco.
Las banca móvil de los diferentes bancos en México han desarrollado aplicaciones en las cuales puedes transferir dinero con el número de cuenta o el número de tarjeta para poder realizar pagos las 24 horas del día y en cuestión de segundos realizar la transacción.
Algunas otras en conjunto a la tecnología desarrollada en tu celular los smartphones que contienen la tecnología NFC pueden hacer pagos con sólo acercar el celular a la terminal sin tener ningún contacto el pago será realizado, A esta tecnología se suma Samsung pay que es una forma de pago digital con monedas similares a los bitcoins.
Y para realizar transferencias de dinero ya no es necesario salir de tu casa para ir al banco, para transferir dinero, si no cuentas con una banca móvil, puedes utilizar el servicio de Facebook Pay o Paypal para transferir dinero en segundos.
